Tin tức

HS Code (Harmonized System Code) là gì? Tầm quan trọng trong xuất nhập khẩu

Posted on by NgocHuyen_CT
13
Th4

1. Giới thiệu chung về HS Code

HS Code (Harmonized System Code), hay còn gọi là Mã HS, là một hệ thống mã hóa chuẩn quốc tế được sử dụng để phân loại hàng hóa trong thương mại toàn cầu. HS Code được phát triển bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) và hiện nay đã được sử dụng tại hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ, bao phủ hơn 98% hàng hóa giao dịch trên thế giới.

Việc áp dụng HS Code giúp cho việc khai báo hải quan, tính thuế, kiểm soát nhập khẩu – xuất khẩu và thu thập số liệu thương mại trở nên dễ dàng, chính xác và minh bạch hơn.

HS Code (Harmonized System Code) là gì? Tầm quan trọng trong xuất nhập khẩu
HS Code (Harmonized System Code) là gì? Tầm quan trọng trong xuất nhập khẩu

2. Cấu trúc của HS Code

Mã HS có cấu trúc từ 6 đến 10 chữ số, được chia làm các phần như sau:

  • 6 chữ số đầu tiên: là mã HS quốc tế (Hệ thống hài hòa), được áp dụng thống nhất toàn cầu.

  • 4 chữ số tiếp theo: là phần mở rộng do mỗi quốc gia quy định nhằm chi tiết hóa nhóm hàng.

  • Ví dụ:

    • 0101.21.00.00

    • Trong đó:

      • 0101: Nhóm hàng (động vật sống)

      • 21: Phân loại cụ thể hơn (ngựa, giống thuần chủng)

      • 00.00: Mã phân nhóm trong nước (theo từng nước quy định)

3. Tại sao HS Code quan trọng trong xuất nhập khẩu?

HS Code là yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ hoạt động thương mại quốc tế nào, bởi:

a. Xác định thuế suất

Mỗi loại hàng hóa được gán mức thuế riêng biệt. Do đó, mã HS giúp xác định mức thuế xuất nhập khẩu, thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường,… một cách chính xác.

b. Tuân thủ quy định hải quan

Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến:

  • Bị phạt hành chính

  • Truy thu thuế

  • Hàng hóa bị giữ lại hoặc không được thông quan

c. Hỗ trợ kiểm tra chuyên ngành

Một số mặt hàng cần kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn vệ sinh,… HS Code sẽ giúp xác định các yêu cầu đó.

d. Thống kê và hoạch định chính sách thương mại

HS Code là cơ sở để các cơ quan thống kê xây dựng dữ liệu thương mại quốc gia và quốc tế.

4. Cách tra cứu HS Code

Có 3 cách phổ biến để tra mã HS:

a. Dựa vào mô tả hàng hóa

Sử dụng tên gọi và tính chất sản phẩm để tra mã trên các website chính thức như:

  • Tổng cục Hải quan Việt Nam

  • WCO (World Customs Organization)

  • Các trang thương mại quốc tế uy tín

b. Dựa trên mã HS có sẵn của đối tác

Nếu đối tác nước ngoài đã có mã HS cho mặt hàng đó, bạn có thể tham khảo và kiểm tra xem có phù hợp với quy định tại Việt Nam hay không.

c. Sử dụng phần mềm, dịch vụ hỗ trợ

Hiện có nhiều phần mềm quản lý logistics và xuất nhập khẩu hỗ trợ tự động gợi ý mã HS dựa vào tên hàng hóa như:

  • Ecus5 VNACCS

  • Hải quan điện tử

  • Dịch vụ logistics chuyên nghiệp

6. Những lưu ý khi sử dụng HS Code

a. Tránh khai sai mã HS

Khai sai mã có thể bị:

  • Truy thu thuế cao gấp nhiều lần

  • Phạt từ 500.000 VNĐ đến 100 triệu đồng tùy mức độ

  • Đưa vào “danh sách đen” của Hải quan

b. Hàng hóa mới cần xác định kỹ

Nếu là sản phẩm mới, sản phẩm kết hợp, thiết bị công nghệ,… nên gửi công văn xác định trước mã HS tới Tổng cục Hải quan để được hướng dẫn chính thức.

c. Tùy vào mục đích xuất khẩu – nhập khẩu mà mã HS có thể khác nhau

Một số mặt hàng khi xuất và nhập có thể dùng mã khác nhau do chính sách quản lý, ưu đãi FTA,…

7. Kết luận

HS Code (Harmonized System Code) là “chìa khóa” quan trọng giúp thông quan hàng hóa nhanh chóng, chính xác và hợp pháp. Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics, hay cá nhân có nhu cầu gửi hàng ra nước ngoài, việc nắm rõ và sử dụng đúng mã HS không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn tránh được những rủi ro không đáng có.

Xem thêm:

Vận chuyển hàng hóa từ Hồ Chí Minh đi Cebu – Philippines

Dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu đi Phillipines

NgocHuyen_CT