QUY TRÌNH GOM HÀNG VÀ XỬ LÝ BƯU KIỆN BÁCH HÓA QUỐC TẾ (MỸ/CANADA)

• 1. Phân loại và Sàng lọc hàng hóa ($Screening$)

• Hàng thông thường (Green Light): Quần áo, giày dép (không brand lớn), sách vở, đồ gia dụng. Thông quan nhanh, không hạn chế số lượng.
• Hàng điều kiện (Yellow Light): Thực phẩm khô (mực khô, tôm khô, bánh tráng), trà, cà phê. Yêu cầu: Có nhãn mác thương mại (tiếng Anh) và hút chân không tuyệt đối.
• Hàng cấm (Red Light):
• Thực phẩm chứa thành phần động vật trên cạn (thịt heo, bò, gà… kể cả mỡ heo trong bánh pía, gói sốt mì tôm) do quy định nghiêm ngặt về dịch tễ.
• Hàng nhái giả thương hiệu ($CounterfeitGoods$) nhằm tránh vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

• 2. Kỹ thuật đóng gói tối ưu dung tích và Chi phí thể tích ($v/w$)

• Quy tắc tính cước: Chi phí vận chuyển đường hàng không được tính dựa trên số lớn hơn khi so sánh giữa Cân nặng thực tế trên cân đĩa và Cân nặng quy đổi từ kích thước 3 chiều của thùng hàng.
• Kỹ thuật xếp hàng ($StowageTacts$):
• Nguyên tắc trọng tâm: Hàng nặng, khối cứng (sách, đồ gia dụng) đặt dưới đáy làm bệ chịu lực; hàng nhẹ đặt lên trên.
• Điền đầy không gian ($VolumetricEfficiency$):* Nhét các phụ kiện nhỏ (tất, bánh tráng nhỏ) vào góc chết để cố định khối hàng, chống biến dạng hoặc làm phồng vách thùng carton.
• Nén dung tích: Sử dụng túi hút chân không cho hàng cồng kềnh (áo phao, gấu bông) để thu hẹp tối đa kích thước cồng kềnh của bưu kiện.

• 3. Nghiệp vụ khai báo Hải quan bưu chính ($CustomsDeclaration$)

• Chi tiết hóa danh mục ($Itemization$): Ghi rõ tên kỹ thuật của từng loại sản phẩm trên hóa đơn ($CommercialInvoice$), tránh dùng từ nhóm chung chung (Ví dụ: Thay vì ghi “Food” phải ghi rõ “Dried Squid”, thay “Quần áo” bằng “Cotton T-shirt”).
• Phân loại loại hình bưu gửi: Tích chọn mục Gift (Quà tặng) đối với các bưu kiện cá nhân phi thương mại.
• Tối ưu hóa hạn mức miễn thuế ($DeMinimis$): Khai báo trị giá hải quan ($DeclaredValue$) nằm trong ngưỡng miễn thuế quy định của nước sở tại để người nhận không bị phát sinh thuế nhập khẩu và thuế $VAT$ (Hạn mức quà tặng tại Mỹ là dưới 800 USD và tại Canada là dưới 60 CAD).