Thủ tục chuyển cảng cần những giấy tờ gì ?
Trong ngành logistics, Thủ tục chuyển cảng hay còn gọi là thủ tục chuyển cửa khẩu/vận chuyển độc lập là quy trình xin dịch chuyển hàng hóa chịu sự giám sát hải quan từ cảng dỡ hàng ban đầu cửa khẩu nhập về cảng đích nơi doanh nghiệp mở tờ khai thông quan hoặc ngược lại đối với hàng xuất khẩu.
Để làm thủ tục chuyển cảng, bộ hồ sơ chứng từ được chia làm hai giai đoạn rõ rệt: khâu khai báo chuyển cảng với Hải quan và khâu làm việc với Hãng tàu/Cảng để kéo hàng đi.
1. Bộ hồ sơ nộp cho Hải quan
Doanh nghiệp hoặc bên Forwarder được ủy quyền sẽ truyền tờ khai vận chuyển độc lập trên hệ thống VNACCS (Mã loại hình OLA) và mang bộ hồ sơ giấy đến Hải quan giám sát tại cảng đi để phê duyệt:
Tờ khai vận chuyển độc lập : 01 bản in từ phần mềm hải quan sau khi truyền hệ thống sẽ phân luồng Xanh hoặc Vàng, thường là luồng Vàng để kiểm tra chứng từ.
Vận đơn : 01 bản chụp.
Bản lược khai hàng hóa : 01 bản chụp (đã được hãng tàu khai báo điện tử).
Giấy ủy quyền của hãng tàu: 01 bản chính
Công văn xin chuyển cảng: 01 bản chính .
2. Bộ chứng từ làm việc với Hãng tàu và Cảng
Sau khi Hải quan giám sát tại cảng đi ký duyệt trên hệ thống và cấp Thông tin phê duyệt khai báo vận chuyển, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau để lấy lệnh và đưa xe vào kéo hàng:
Lệnh giao hàng: Do hãng tàu cấp mang Bill và nộp phí local charges để lấy D/O.
Giấy giới thiệu của doanh nghiệp nhận hàng trên Bill.
Phiếu EIR: Phiếu giao nhận container do cảng cấp khi làm thủ tục đóng phí nâng/hạ tại thương vụ cảng.
Mã vạch tờ khai vận chuyển: In từ hệ thống hải quan để quét mã tại cổng cảng khi xe container chở hàng ra/vào.
3. Quy trình luân chuyển chứng từ cốt lõi
Tại cảng đi : Hải quan kiểm tra hồ sơ, niêm phong seal hải quan nếu container bị rách seal hãng tàu hoặc hàng rời và phê duyệt cho hàng đi trên hệ thống.
Dọc đường: Người vận chuyển phải giữ nguyên trạng hàng hóa và seal dọc đường bốc kéo.
Tại cảng đến Nơi làm thủ tục nhập khẩu: Bạn mang tờ khai vận chuyển độc lập đã đóng dấu ở cảng đi nộp cho Hải quan giám sát tại cảng đến để họ xác nhận “Hàng đã đến vị trí” trên hệ thống. Lúc này, bạn mới có thể chính thức mở tờ khai nhập khẩu loại hình A11, A12… để thông quan lô hàng.
Liên Hệ Ngay Với Tiền Giang Logistics Để Gửi Hàng !!!
Giới thiệu chung về Cần Thơ Logistics
Sân bay NAIA – Manila là điểm đến trọng yếu trong giao thương giữa Việt Nam và Philippines
