Lưu ý khi Gửi Hàng Đường Biển

Việc gửi hàng đường biển là một lựa chọn phổ biến khi bạn muốn chuyển đồ đạc, quà tặng hoặc hàng hóa cá nhân đến nơi xa. Tuy nhiên, quá trình này có thể phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và hiệu quả. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi gửi hàng đường biển.

Một số lưu ý khi gửi hàng đường biển

1. Lựa chọn công ty gửi hàng đường biển uy tín:

• Kinh nghiệm và năng lực:
  • Tìm hiểu về số năm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa đường biển.
  • Kiểm tra năng lực vận chuyển, bao gồm đội tàu, đội ngũ nhân viên, hệ thống kho bãi,…
  • Tham khảo kinh nghiệm của công ty trong việc vận chuyển các loại hàng hóa đặc biệt (hàng hóa nguy hiểm, hàng hóa dễ hư hỏng,…).
• Dịch vụ:
  • So sánh các dịch vụ cung cấp bởi các công ty khác nhau, bao gồm dịch vụ đóng gói, khai báo hải quan, bảo hiểm hàng hóa,…
  • Lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn.
• Giá cả và ưu đãi:
  • So sánh giá cước vận chuyển của các công ty khác nhau.
  • Tham khảo các chương trình ưu đãi, khuyến mãi.
• Đánh giá từ khách hàng:
  • Tham khảo đánh giá từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ của công ty trên các trang web, diễn đàn uy tín.
  • Liên hệ trực tiếp với khách hàng đã sử dụng dịch vụ để hỏi về trải nghiệm của họ.

2. Chuẩn bị hàng hóa:

• Đóng gói:
  • Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp với loại hàng hóa.
  • Đóng gói hàng hóa cẩn thận, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
  • Đối với hàng hóa dễ vỡ, cần đóng gói trong thùng gỗ hoặc thùng carton có đệm lót.
  • Đối với hàng hóa nguy hiểm, cần tuân thủ các quy định về đóng gói và vận chuyển.
• Ghi chú thông tin:
  • Ghi chú rõ ràng thông tin về hàng hóa trên bao bì, bao gồm tên, số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị,…
  • Sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Việt để ghi chú thông tin.
• Lập danh sách đóng gói và tờ khai hải quan:
  • Lập danh sách đóng gói (packing list) đầy đủ thông tin về hàng hóa.
  • Lập tờ khai hải quan (customs declaration) chính xác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

3. Làm thủ tục hải quan:

• Chuẩn bị giấy tờ:
  • Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
  • Giấy phép xuất khẩu (Export License) (nếu có)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có)
  • Vận đơn (Bill of Lading)
  • Chứng thư bảo hiểm (Insurance Certificate) (nếu có)
• Tìm hiểu quy định hải quan:
  • Tìm hiểu kỹ về các quy định hải quan của nước xuất khẩu và nước nhập khẩu.
  • Tham khảo ý kiến của chuyên gia về thủ tục hải quan nếu cần thiết.
• Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan:
  • Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan của công ty vận chuyển nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc không đủ thời gian.

4. Theo dõi và giám sát lô hàng:

• Sử dụng mã vận đơn:
  • Sử dụng mã vận đơn (bill of lading) để theo dõi tình trạng lô hàng trên website của hãng tàu hoặc công ty vận chuyển.
  • Mã vận đơn sẽ cung cấp thông tin về vị trí, tình trạng và thời gian dự kiến đến nơi của lô hàng.
• Liên hệ với công ty vận chuyển:
  • Liên hệ với công ty vận chuyển nếu có bất kỳ vấn đề gì xảy ra với lô hàng.
  • Công ty vận chuyển sẽ hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

5. Bảo hiểm hàng hóa:

• Lợi ích:
  • Bảo vệ tài chính của bạn trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, mất mát hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển.
  • Giúp bạn bồi thường thiệt hại và giảm thiểu rủi ro.
• Lựa chọn mức bảo hiểm:
  • Lựa chọn mức bảo hiểm phù hợp với giá trị của lô hàng.
  • Tham khảo ý kiến của chuyên gia bảo hiểm để lựa chọn mức bảo hiểm phù hợp.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Thời gian vận chuyển:
  • Thời gian vận chuyển hàng hóa bằng đường biển thường lâu hơn so với các phương thức vận chuyển khác.
  • Thời gian vận chuyển sẽ phụ

Nhớ tuân thủ các lưu ý này giúp bạn có một trải nghiệm gửi hàng cá nhân bằng đường biển an toàn và thuận lợi. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi gửi hàng là điều quan trọng để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn đến đích một cách an toàn và không có rủi ro không cần thiết.

Mong thông tin trên sẽ mang đến bổ ích cho bạn! 

Xem thêm:

Mua hộ từ Philippines về Cần Thơ: Dịch vụ nhanh chóng và đáng tin cậy từ Cần Thơ Logistics

Gửi hàng đi Ấn Độ tại Indochina Post

Gửi mật ong đi Canada tại Tiền Giang Logistics